IServ im Schulalltag

Digitale Organisation, Kommunikation & Unterrichtspraxis

Dauer: ca. 90 Min. Hands-on Workshop

Ziel: Sichere und zeiteffiziente Nutzung der Plattform im Alltag

Unser Fahrplan für heute

• 1. Ankommen & Profileinstellungen (10 Min.)
• 2. Kommunikation ohne E-Mail-Chaos (20 Min.)
• 3. Unterrichten: Dateien & Aufgaben-Modul (25 Min.)
• 4. Digitale Organisation & Raumbuchung (20 Min.)
• 5. Fragen & Praxistransfer (15 Min.)

Phase 1: Erste Schritte im Portal

• Portal-Adresse: https://[schule].isedu.de
• Login mit den persönlichen Schul-Zugangsdaten
• Wichtig im Profil (oben rechts):
  • Erster Passwort-Check
  • Benachrichtigungen anpassen (Vermeidung von Postfach-Überlastung)
• Praxisaufgabe: Anmelden und Einstellungen prüfen.

Phase 2: Die Kommunikationskanäle

• E-Mail: Formelle Schreiben, externe Partner, Schulleitung
• Messenger: Schnelle Team-Absprachen, Arbeitsgruppen, Ruhezeiten festlegen
• Forum: Nachhaltiger Austausch in Fachschaften, Beschlüsse sichern
• Leitgedanke: Den richtigen Kanal für das richtige Anliegen wählen.

Phase 2: Praxisübung Kommunikation

• Beitritt zur Chat-Gruppe „Fortbildung IServ“
• Senden einer kurzen Test-Nachricht
• Blick in die Foren-Struktur der Fachschaften
• Ziel: Schnelle Erreichbarkeit ohne preisgegebene private Kontaktdaten.

Phase 3: Datei-Ablage & Gruppenordner

• Eigene Dateien: Persönlicher, geschützter Speicherbereich
• Gruppen-Ordner: Gemeinsamer Zugriff für Fachschaften und Klassen
• Dateien teilen: Links für Kollegium oder Unterrichtsgruppen erzeugen
• Tipp: Einmal strukturieren, jedes Schuljahr wiederverwenden.

Phase 3: Das Aufgaben-Modul

• Aufgabe anlegen: Titel, Beschreibung, Frist und Anhänge festlegen
• Korrekturansicht: Abgaben direkt im Browser einsehen und rückmelden
• Vorteil: Kein Papierchaos, übersichtliche Abgabestatus-Liste
• Praxisaufgabe: Erstellung einer Test-Aufgabe in der Test-Klasse „7z“.

Phase 4: Schulorganisation & Raumplanung

• Kalender: Termine abonnieren und einbinden (iCal für Smartphones)
• Suchen & Buchen: Transparente Belegung von Räumen und Geräten
• Vermeidung von Doppelbelegungen (z. B. Fachräume, Laptopwagen)
• Praxisaufgabe: Buchen eines Test-Raums für die kommende Woche.

Tipps für den Start im Kollegium

• Test-Klassen nutzen, um die Schülerperspektive zu verstehen
• Messenger-Ruhezeiten aktivieren (Selbstschutz vor Benachrichtigungen)
• Schritt für Schritt umstellen: Erst Kommunikation, dann Aufgaben-Modul
• Bei Problemen: Vorab festgelegte Admin-Kontakte nutzen

Abschluss & Fragerunde

• Zeit für individuelle Klärungen und freies Ausprobieren
• Spickzettel / Handout liegt zur Mitnahme bereit
• Feedback zur Schulung

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit und gutes Gelingen!